哈工大图书馆员国外知名大学图书馆访问考察见闻之一。

2013-06-07 00:00

应给有能力访问考察见学国际一流大学图书馆,且有独到见解的优秀图书馆员,评职称!—王迎春  

    此文章是专为哈工大图书馆2012年7月举办召开的“现代化理论与实践研讨会”的业务会议而撰写的专题报告文章。可是,耿小兵同志没有按照当时慨然承诺的,按照作者最后呈交的定稿原文登出。因为草稿未能够全面地反现出现实实际工作和文章全部的实意主张,为此有感遗憾!特在博客上登出。另外,文章被登入到“其他”栏目里也是错的,应该设立“馆员国外学习考察访问”栏目为佳,把这样的文章登入到这个栏目里,是在合适不过的了!——王迎春 

         哈工大图书馆员国外知名大学图书馆访问考察见闻之一。  

          

     访问考察见学早稻田大学中央图书馆心得
                                 
                        王
 
       哈尔滨工业大学图书馆二区信息咨询部
 
    摘要:综述亲身见学考察访问日本国各地大学图书馆的经历,对高校图书馆的发展建设及其藏书和服务功能的转变做了全面的研究。本文主要针对哈工大友好合作学校早稻田大学中央图书馆的建设发展的所见所闻简作评析。
    关键词:早稻田图书馆;藏书模式;发展建设;服务功能
 
引  言
 
随着科学迅猛的进步与发展,旧图书馆已经不适应现代化的信息社会的应用。图书馆在大学里是大学教育、科研之中枢,图书馆建设的好与坏直接反射着一所大学的教育及科研水平。图书馆不仅要拥有现代化的设施,更应有建馆历史以来所积淀下来的丰富人文科学和自然科学技术资源。
九年前,我为了更好的作好图书馆的各项工作,应日本国四所大学图书馆的邀请作为访问学者,特意赴日本国各地大学图书馆见学考察访问,意外的大开了眼界,学到了很多图书馆建设和图书管理知识,加强了对其藏书管理和读者服务的方式方法。这次见学考察访问的时间较短,但感触至深,收获颇多,确实学到了很多的管理、服务、建设、操作等方面的知识。
以下,就针对哈工大合作学校早稻田大学中央图书馆的所见所闻进行浅述评析。
 
1早稻田大学图书馆建馆史
早稻田大学图书馆不仅是日本最负盛名的大学图书馆之一,而且,在世界上也是屈指可数名列前茅。从创建到至今,大学图书馆史已跨到了三个世纪,经历了130周年的风雨沧桑历史,现今已发展成为一所完整而具有特色的现代化综合大学图书馆体系。
 
    1·1 早稲田大学图书馆的创立及建设发展
早稻田大学图书馆正式创建于1882年10月21日,是学校创始人大隈重信在“学问要独立”的宣言声中而成立的东京专科学校。当时只设有图书室的讲议栋,后经1902年校名改称为早稻田大学的同时,新建完成新图书馆,并增加了藏书量及阅览室。1925年竣工建成面积:3,944平米,可容纳500人左右的两层的大阅览室的2号新图书馆开馆使用;1955年扩建图书馆完成的同时,设置有参考室、读者商谈(咨询)室、视听资料室等。1984年本庄图书馆分馆考古学资料馆竣工开馆;1987年所沢图书馆开馆。作为早大建校100周年庆典的一项重要活动,于1991年4月1日新建成立“综合学术情报中心”正式开馆。1992年开设了户山图书馆;1994年建成的高田早苗纪念研究图书馆开馆,直到现在,早稻田大学以中央图书馆为主下设高田早苗纪念研究图书馆、户山图书馆、理工学图书馆、所沢图书馆、学部教员图书馆、学生读书室等30座图书馆、室。
 
    1·2 早稲田大学中央图书馆的构想与建造
为体现出作为知识和智慧的象征,中央图书馆是由地上5层;地下3层的大三角形的楼房和4层小三角形的楼房组合建成。整体是由中央图书馆和国际会议大厅2部分组建成形的建筑楼房,其最主要的目的是为了能体现出“综合学术情报中心”的构想而设计建造的综合学术情报中心楼房。
在国际会议场里设有井深大纪念大厅礼堂;礼堂内配备有世界最新式的机器设备会议场,可频繁召开国内外各大学会组织等的大型会议。可以按照字面栩栩如生反复的进行教育、教学交流和科学研究成果及各种报告。中央图书馆不论从外表建筑结构上,还是其藏书质量方面都具有它的独特创艺性。
                          
                                        图1    早稻田大学中央图书馆综合学术情报中心
             Search the Waseda University Library Catalog
 
早大图书馆的建筑在形态、气氛、格调等方面,都非常注重对学生心理精神方面潜移默化的影响。除了美观大方之外,每个小小的空间都被充分的利用,发挥着应有的效益。
 
    1·3早稲田大学中央图书馆总面积
中央图书馆建筑用的场地面积:14,722、44㎡
建筑面积:5,733、94㎡
楼房各层累积的总面积:34,162、33㎡
层数:地上5层;地下3层。而它们各层都充分地采取着异同的应用。
 
2早稻田大学图书馆藏书特点及新模式
 
早稻田大学图书馆藏书总数约450万余册,利用者一年达190万人次,而中央图书馆的藏书就有200万册,一年的入馆人数高达100万人次。
 
    2·1早稲田大学中央图书馆的职能
早稻田大学中央图书馆拥有世界上最新的现代化技术和情报设备及众多的专家人员,是一年入馆人数超出百万人次屈指可数的大型图书馆。不但担负着大学情报一体化和资料收集共同使用、校园网络中心的使命,而还担负着目录制作、藏书管理、订购、收购连续出版物管理等任务。具有收集、提供学术情报、幅度广泛、传送速度快捷等功能,还设有(microfilm)缩微胶片/胶卷和(放大)缩微胶片/胶卷机械设备及特别藏书等,于各种媒体相对应的中央图书馆主要是收集储藏其学术情报、具有完备的各种研究室外,还具有为了加工文献、再生产、各种发表等的设施。
 
    2·2早大中央图书馆藏书的特点及保护
一、中央图书馆藏书质量高;纸质藏书200万册、学术杂志13,000种/条、国宝2件、主要文化财产187件,还藏有小型(CD激光唱片、唱盘、录音带、录相带、缩微胶片、机读论文胶片和机械、数字图书,视听教材、LP、CD、VCD、LD、投影资料、胶片、光盘等,图书馆自动化、智能化、资源共享等方面不但是全日本第一,而且在世界上也是屈指可数名列前茅。其图书目录数据库被国际最大的图书目录利用机关OCLC(Online Computer Library Center=联机计算机图书馆中心:本部在美国)所采用,供世界各国的研究人员利用 
      
                       2   缩微胶片资料阅读室
奥村佳郎老师特意给来自中国哈尔滨工业大学图书馆员王迎春做现场实际实习
 
二、中央图书馆一年内开馆日:297日、一年入馆人数高达100万人次;每年内还有新书不断增加。一年借出研究图书:80,872册;一般图书283,514册;受理文献复制2820件/次;资料代检代借537件/次;受理介绍信2257封;全年复制文献4751,506册/次。返还总量:5115,892册以上。此外,还负责来自世界各国的专家、学者等前来早稻田大学中央图书馆索取考古资料的应用、参观、见学等事宜及各国领导人、学校领导等的会议、考察、访问等一系列事宜。
三、中央图书馆四层的一间350的木结构的书库里目睹了世界级的珍贵罕见书籍。在这间木结构书库里的地面、天棚、四面墙壁、以及所排放的书架都是采用防虫蛀的木材特制而成。室内24小时采用空调设备控制,自动恒温约定保持20℃左右;空气湿度为55﹪;其中收藏国宝2件;重要文化财产5件;4万件珍贵书籍。室内洁净无尘、光线设置适宜,良好的通风设备等,由于这一切适宜藏书的好条件,尽管是一本本年代很久远的书籍,但依然保存的完好无损。
  
  
        图3   4万件珍贵古(书)籍藏书室一隅              4   5件重要文化财产及珍贵古籍藏书室一隅
 
当我看到两件国宝《玉篇》和《礼记子本疏义》写本残卷竟是中国唐代写本,而能被日本作为国宝藏存至今, 只能是抚卷仰天长叹,庆幸它们能有今天的存在,而对日本藏书保管十分赞佩。
 
                     
                                      
                             图5     国宝一《玉篇》                         
 
①《玉篇》为南朝梁代顾野王所著,是东汉许慎《说文》以后最重要的字书之一。这一写本能保留一千四百多年于今天,不能不说是很万幸。其学术价值无可估量,即使是残篇断简也是贵重无比,所以,日本将其定为国宝是很有道理的。其实同一唐代写本的《玉篇》残卷分成四段,藏在日本的四个地方。但,早稻田大学中央图书馆所藏部分是最长,共达1,306厘米,内容为第九卷言部第92字到幸部第117字。其他三件分别藏在京都的大福光寺与高山寺及滋贺县的石山寺,当然,这三件也都定为日本国宝。
                   
           6      国宝二《礼记子本疏义
 
②《礼记子本疏义》唐写本残卷内容是《礼记·丧服小记》第十五的疏义,南朝陈代郑灼所撰,这一写本比《玉篇》差几十年,但也经过了一千四百多年的岁月。1931年此写本与《玉篇》残卷同时被指定为日本国宝。
一所大学而能有两件国宝是一件很了不起的事,这不但是该校图书馆的荣光,也加重了早稻田大学作为名牌大学的分量。
日本是多地震的国家,为了保障人身安全,国家规定在建筑物的地下室二层以下不能有人,所以,在早稻田大学中央图书馆的地下室的三层书库中采用了自动取书设备。只要读者在专用电脑设备系统上输入所需要的图书名称,地下书库的机械手就自动将所需书籍准确无误地取出,放在规定的容具内,通过传送机械系统,很快地把书送入到读者手中。还书时,也可通过专用的计算机设备系统个人操作办理完还书手续后,把书放入规定的容器内便可了事。这一先进的技术,目前,正属于世界各国理工大学十分注目的研究热点之一,人工智能技术。
                           
                图7      人工智能自动借书设备
 
跟随着奥村佳郎老师,来到地下室的二层参观了自动取书传送设备,我经过他的准许特意地拍照了两张传送机设备的照片,而后,带我来到一个专门的工作室内,只能通过计算机监控屏幕反复的观看地下三层仿真人的取书的机器手为读者取书的一系列经过。
                          
                                                      图8      传送图书机械系统之一
 
    2·3图书馆与计算机资源联网系统的作用
校园联机检索系统WINE系统不仅可供日本全国各大学、研究机构和研究人员使用,而且还能通过因特网(Internet)面供世界公开使用。
根据介绍;日本的旧WINE系统(DOBIS/WINE)是早稻田大学图书馆和日本BIN会社共同开发的。1987年所沢图书馆开始利用,1998年才转换为WINE系统,1999年4月启动运行,这是早稻田大学图书馆在世纪之交的一大喜事。因此,以后早稻田大学图书馆可以借助NNOPAC系统这一世界标准平台与世界因特网完全结合,同时通过参加美国的ARL(美国研究图书馆协会)的lapan projcct开始能与美国的大图书馆之间的LL(馆籍互借)业务。
 
    2·4中央图书馆是校内图书信息网络的中心
早稲田大学图书馆在全校图书信息一元化管理之中,分工收集、共同使用共享资源发挥着重要的作用。
早稲田大学网络组织系统是以研究教育系统的WELCOM、学术情报系统的WINE及办公系统(学校教务办公、法人事务)的WINGS的3个支柱组成,把连结(系结)各自的系统之间和大学各校园之间互相通信设备称为WINS。
                     
       图9   西早稻田校园WINS(SNA 网络系统)
 
为建立适应信息化社会的全校性的信息利用环境,校内的情报中心—媒体网络中心(MNC)在为全校5万多名学生和教师们提供了信息利用的媒体环境的同时,也担负起电脑基础知识的教育工作。既开设有新生电脑讲座网络入门等基础讲座,也有编程统计处理情报化社会论 等,培养信息应变能力的讲座。在全校范围内除各学院、系(部)拥有电脑室外,MNC也提供了可供全校利用的终端室。在西早稻田的中央图书馆里还开设有可供24小时利用的电脑自习室。
早大图书馆不仅拥有庞大的先进图书管理系统,同时,所有馆藏的国宝级的学术文献及信息都实现了在线搜索。
 
    2·5早大中央图书馆藏书的保护及利用
在日本国贵重书、罕见书的多少尤为专家学者们所看重的,由于中日文化有着特殊的连带关系,收藏汉籍图书文献数量与质量是判断图书馆水平高低的重要衡量标准。
早稻田大学图书馆和日本国其他知名大学图书馆相同,都藏有汉籍图书、报纸文献。因为我是来自中国,所以特意被引领观览了汉文书籍,有傅雷译文集等书籍和人民日报等报刊
现在,早稻田大学图书馆还珍藏着李大钊当年的学生档案、成绩单等物品,还有孙中山的亲笔信件等。
二、由于古籍文献是珍贵的资料,所以早稻田大学图书馆一向以管理和保存为重,对使用上进行了严格的限制。但考虑到古籍文献是人类的宝贵知识遗产,除了能够让许多的教育研究工作者,能将其中的一些资料用于教学、科研之中外,也应该让所有的人都能充分利用。为满足应用者的需求,早稻田大学图书馆从2005年4月起5年内完成了古籍数据库的建立。除了洋学相关资料、自然科学领域(科学史)资料数据库外,还包括文学、艺术及社会风俗相关资料数据库、历史、传记领域资料数据库、哲学、宗教领域资料数据库和社会科学领域资料数据库。其中包括江户时代的锦绘、广告单、中国的年画、有关学校创始人大隈重信的资料以及其它参加过各种展出的资料等制作成数字化图像。
为了更加全面完整的搜索到对外公开所珍藏的古籍文献资料,可激活该数据库后,在图书馆的学术信息检索系统中,将设有古籍数据库专用的门户网站,使用户可以迅速浏览使用高清晰度彩色摄影技术拍摄的整幅文字图像。虽然是图像数据库,但却给人以一种如同亲眼浏览珍贵古籍的效果。也可以通过Google等普通搜索引擎方便地进行检索到,大大的方便了日本国内和国外的用户的使用。
三、早稻田大学古籍数据库建成后,将成为日本古籍综合数据库的一个模式。该馆还考虑与国内外各收藏古籍的机构开展交流协作,实现在网上快速检索古籍原件的图像,将给教学、研究方式带来新的变化,有助于以新的视角和思维方式开展教学与研究活动。 
 
3早稻田大学图书馆采购图书方式
 
一个图书馆光靠自身在出版社或书店市场上采购当时出版的书籍是不大可能产生数量与质量丰富的馆藏,必须有各专业的专门家与学者私人藏书的赠予或转让及其他库藏的并入,才能建造出一座完好著名的图书馆。早稻田大学图书馆好书委实不少,不是一两篇文章的介绍所能概括述尽的。
 
    3·1图书馆采取多渠道的进书方式
早稻田大学图书馆从成立伊始,就不断有人赠书,从清朝驻日本留学生监督钱恂所赠予的汉籍,到日本海军部移赠的俄文图书,不一而足,私人藏书的寄赠更为重要。
日本许多大学图书馆都建有以学者命名或以专门专业命名的各种文库,是一个增加图书馆库藏与提高图书馆水平的很好办法。这些学者大多独具慧眼,不但能注意到一般学者都了解的珍本秘籍,还能从自己的专长出发,搜集一些旁人看来无关紧要甚至是无用而实际又具有保存意义的书籍。因此以文库的方式保存这些藏书不但可使后来者了解这些学者做学问的途径,而且如有同行利用这些集中在一起的藏书做学术研究或教学参考也很便利。
我国至今尚未有实行此法者,即使有些知名教授遗赠为数不少的书籍给学校图书馆,这些书往往也被分门别类的分散开来,难能创新成建和扩大图书馆的发展。
又如,早大图书馆的洋学文库,就是几位研究西洋学问的学者的捐赠组成的,其中颇有一些罕见的图书。如《英话注解》一书,是咸丰年间出版的一部初期我国学习英语的读本,用宁波话注音。这类书的木刻本极少见,包括被日本启蒙思想家福泽谕吉改编的《华英通语》在内,至今发现的只有四五种而已。而此书在我国未见有图书馆入藏,在日本也只有早稻田大学图书馆有,尤其可贵。这个文库还有许多相关书籍,如1850年出版的《英粤词典》、麦都思的《英汉辞典》等集中在一起对照比较很方便。早大图书馆已经整理并开放的文库就足有20几个,还有未整理好的不计,这些文库难能在这里一一详解介绍。
 
    3·2早稲田大学以著名人士创新建造图书馆
以创始人大隈重信所倡导的“东西文明相调和”为出发点,学校图书馆一直积极致力于开展国际交流活动。
一、世界上很少有人能将莎士比亚的剧作全部译出,而早大的坪内逍遥先生是莎士比亚剧作全译者之中的人物。为纪念这位日本文学界的泰斗,早稻田大学建造了一座戏剧博物馆,门楼上用拉丁语写着莎士比亚的名言:“世界是一个大舞台”。
馆内珍藏了大量的世界各地戏剧影像资料,其中收藏有四万七千多张浮世(绘)画排在大英博物馆之前,居于世界首位。
二、早稻田大学的另一处宝藏是收有东洋美术资料、考古资料等,早稻田独有文化遗产的会津八一纪念博物馆,展品除了陈列之外,还可利用互联网进行资料传送,成为任何人都可以利用的早稻田大学的“窗口”。
三、早稻田大学图书馆的风陵文库是早大文学部教授泽田瑞会所赠,以中国黄河山陕间的风陵渡为名。泽田先生40年代到过中国北京两次,收集了许多与中国民间生活习俗有关的书籍和实物。其中有他研究的专门“宝卷”类,还有清朝末年颇为常见的宣讲圣谕一类的书,更有清末民初民间流行的俗曲、鼓词、剧本、笑话、相声等,还有皮影、对联、灶君神像,甚至冥纸。这些书籍数量达三千多部,过去被看得一文不值,现在自然也进不了善本书的行列(其中一些明代的宝卷,也许今后有可能会进善本书的行列),但却是地地道道的研究中国民间一个时期的风俗文化罕见的图书资料。就那些特别使人注目的宣讲书而言,不但是中国公私藏书不见,即其他国家也未遇到。只有泽田先生有心于此才收集了这些虽然刊刻粗糙,却是作相关研究必不可少的宣讲图书资料。这类书素来为有识者所看不上,为此,从未有人加以收藏,因此今天无法在图书馆里找到。因为有一位中国研究专家打算将清代诠释康熙《圣谕》与雍正《圣谕广训》的书辑著为一编,几年来颇注意此类书籍,才真切地深深感受到泽田先生真是很有眼光,能为后来的研究者保留了这么些宝贵的资料。
                   
     
  图10      风陵文库;中国民间一个时期的风俗文化罕见的一少部分图书资料
 
四、现早大图书馆已和世界各国大学图书馆都有合作友好关系。如;南韩高麗大学校図書舘、梨花女子大学图书馆、中国的清华大学图书馆、复旦大学图书馆等学校图书馆。
五、笔者非

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